Online-зустріч
Комерційна
пропозиція
від SoftUp
Компанія SoftUp
Українська компанія-інтегратор комплексних автоматизованих рішень на базі BAS, M.E.Doc, Інтеграцій з CRM та маркетплейсами, які допоможуть вам керувати бізнесом з легкістю.
4 кроки до результату
Розробка ТЗ
Оплата
Запуск проекта
Етапи виконання робіт в BAS/1C
Розробка
Написання або корегування модуля інтеграції, обміну
Впровадження
Надання доступу до систем та налаштування
Демонстрація
Демонстрація виконаного налаштування
Тестування
Проведення на стороні клієнта роботи з інтеграцією, обміном
Консультації
Відповіді на запитання по проекту
Закриття проекту
Наявність повністю реалізованого запиту
Умови співпраці
Термін
Роботи виконуються поетапно, кожний етап опрацьовується з клієнтом - тестується та корегується. Термін реалізації проекту 21 робочий день
Розробка ТЗ
Розрахунок згідно ТЗ. По кожному етапу програміст компанії SoftUp фіксує кількість годин, котрі пішли на виконання.
Оплата
Фіксована щомісяця, а перевищення тарифу оплачується додатково (1 200 грн/год), невикористані години не переносяться.
Запуск проекта
На запит клієнта менеджер надає відповідь в робочий час до 1 години, програміст до 6 годин. Комунікацію ведемо в спільній групі месенджерів.
КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ
Інтеграція Telegram та Viber з Alpha-Auto 6 + виділений сервер
Добрий день!
Рішення розраховане на роботу з великою кількістю мобільних номерів, декількома інформаційними базами Alpha-Auto 6 та централізовану роботу менеджерів з переписками клієнтів.
1. Що отримає компанія
| Напрямок | Що реалізуємо |
|---|---|
| Telegram | Підключення робочих Telegram-акаунтів та обмін повідомленнями через власну інфраструктуру |
| Viber | Підключення робочих Viber-акаунтів через окремі серверні контейнери |
| Робота з CRM | Можливість вести переписку безпосередньо з Alpha-Auto 6 |
| Централізовані чати | Перегляд активних діалогів, непрочитаних повідомлень та історії переписки |
| Відповідальні | Призначення відповідального менеджера та передача діалогу іншому співробітнику |
| Права доступу | Налаштування, які користувачі мають доступ до конкретних чатів |
| Робота з клієнтом | Відкриття переписки з картки клієнта, контрагента або документа |
| Нові акаунти | Можливість підключення додаткових номерів у майбутньому |
2. Як працює рішення
Для Telegram використовується прямий обмін через серверну інфраструктуру та API.
Для Viber розгортається окремий сервіс із контейнерами. Для кожного підключеного Viber-акаунта створюється окремий контейнер.
Новий Viber-номер можна буде підключити безпосередньо з Alpha-Auto 6:
- створити новий акаунт;
- отримати QR-код;
- відсканувати його телефоном;
- після підтвердження система автоматично створить необхідний контейнер;
- акаунт буде готовий до роботи.
Це дозволяє підключати нові номери без ручного технічного налаштування кожного акаунта.
3. Робота з декількома інформаційними базами
Рішення може працювати як єдина централізована система для декількох інформаційних баз.
| Варіант | Логіка роботи |
|---|---|
| Спільна історія | Користувачі різних баз можуть працювати зі спільною історією переписок відповідно до своїх прав |
| Розділення по базах | Кожна інформаційна база бачить лише власні діалоги |
| Центральна база | Одна база або окремий сервіс використовується як центральне сховище історії чатів, а інші бази підключаються до нього через HTTP |
Фінальна схема визначається на етапі погодження технічної архітектури.
4. Вартість інтеграції
| Послуга | Вартість |
|---|---|
| Модуль інтеграції Viber | 5 000 грн |
| Модуль інтеграції Telegram | 5 800 грн |
| Розробка, інтеграція та налаштування — 65 год × 1 200 грн | 78 000 грн |
| Загальна одноразова вартість | 88 800 грн |
Вартість розрахована як комплексне рішення, а не окрема повна розробка для кожної інформаційної бази.
5. Чому власна інфраструктура
При великій кількості робочих номерів модель зі сторонніми сервісами створює постійні щомісячні витрати за кожен окремий акаунт.
Власна інфраструктура дозволяє централізовано керувати акаунтами та чатами, поступово масштабувати систему й не залежати від тарифікації стороннього сервісу за кожен номер.
| Перевага | Результат |
|---|---|
| Без щомісячної оплати за кожен номер | Менші постійні витрати при великій кількості акаунтів |
| Централізоване управління | Усі акаунти та чати працюють у межах єдиної системи |
| Власна інфраструктура | Контроль над серверною частиною рішення |
| Масштабування | Можливість додавати нових користувачів, номери та бази |
| Гнучкі права | Доступ до діалогів налаштовується за користувачами та відповідальними |
6. Виділений сервер
| Параметр | Значення |
|---|---|
| Кількість користувачів | до 75 |
| Кількість інформаційних баз | до 5 |
| Призначення | Alpha-Auto / 1С / BAS + серверна частина Telegram/Viber |
| Розміщення | дата-центри Німеччини / Фінляндії |
| Резервне копіювання | щодня |
| Зберігання backup | останні 7 днів |
| Відновлення баз | передбачено |
| Адміністрування | входить |
| Масштабування | можливе |
| Вартість | 59 000 грн/місяць |
Сервер використовується як єдине середовище для роботи користувачів з інформаційними базами та серверної частини інтеграції Telegram і Viber.
Для месенджерів важлива стабільна робота сервісу 24/7, оскільки вхідні повідомлення можуть надходити у будь-який час.
7. Фінансова частина
| Оплата | Сума |
|---|---|
| Інтеграція Telegram + Viber, одноразово | 88 800 грн |
| Оренда виділеного сервера, 1 місяць | 59 000 грн |
| Загальна сума першого місяця | 147 800 грн |
| Подальша щомісячна оренда сервера | 59 000 грн/місяць |
8. Подальша підтримка
Після запуску можемо забезпечити технічний супровід та розвиток рішення:
— додавання нових функцій;
— підключення нових акаунтів;
— зміна логіки роботи чатів;
— контроль часу відповіді менеджерів;
— додаткові сповіщення;
— розширення прав користувачів;
— інтеграція з іншими сервісами;
— масштабування під більшу кількість користувачів та баз.
9. Наступний етап
Після погодження бюджету фіналізуємо:
— кількість Telegram та Viber-акаунтів на першому етапі;
— правила призначення відповідальних;
— логіку передачі чатів;
— схему зберігання переписок;
— необхідні сповіщення та контрольні механізми.
Після погодження фінальної архітектури можемо переходити до договору, рахунку та запуску проєкту.
Робота з номенклатурою
Можна реалізувати різні рівні автоматизації.
Наприклад:
- автоматично підбирати номенклатуру за схожою назвою;
- використовувати збережені відповідності;
- залишати сумнівні позиції бухгалтеру на підтвердження;
- поступово навчати систему на вже оброблених документах.
Якщо на першому етапі потрібен простіший варіант, система може створювати документ і заповнювати всі реквізити, а бухгалтер вручну перевірятиме лише проблемну номенклатуру. Вставлений текст
Формати реалізації ШІ-рішення
Варіант А. Власна інфраструктура клієнта
Рішення розміщується на інфраструктурі клієнта.
У цьому випадку:
стартова вартість може бути вищою;
рішення працює на стороні клієнта;
окремої абонентської плати за сервіс SoftUP немає;
окремо оплачуються API/токени обраної AI-моделі.
Варіант Б. Робота через сервіс SoftUP
У BAS встановлюється обробка, яка працює через сервіс SoftUP.
У цьому випадку:
нижчий стартовий поріг;
не потрібно окремо розгортати власну серверну частину;
сервіс бере на себе обробку документів і збереження необхідного контексту;
передбачається регулярна плата за використання сервісу.
Обидва варіанти обговорювались на зустрічі. Вставлений текст
Орієнтовна вартість реалізації
Попередня оцінка базової інтеграції:
15–20 годин
при ставці 1 200 грн/год
18 000–24 000 грн
У базову реалізацію може входити:
- обробка у BAS;
- вибір папки з документами;
- передача документів на розпізнавання;
- отримання результату;
- створення документа;
- перевірка на дубль;
- базове співставлення даних;
- прикріплення PDF.
Оцінка 15–20 годин була попередньо озвучена під час зустрічі як типовий стартовий обсяг для такої інтеграції. Вставлений текст
Додаткова логіка, складні правила співставлення номенклатури, автоматичне створення нових позицій, додаткові типи документів та індивідуальні правила обліку оцінюються окремо.
Вартість використання ШІ
Використання AI/API оплачується окремо.
Вартість залежить від:
- кількості документів;
- кількості сторінок;
- обсягу табличної частини;
- обраної моделі ШІ.
На зустрічі як орієнтир обговорювався бюджет близько $50 на обсяг до кількох тисяч документів, однак фактична вартість визначатиметься тарифами конкретного AI-сервісу на момент запуску. Вставлений текст
Рекомендований варіант
З урахуванням того, що компанія планує збільшення кількості документів та хоче максимально скоротити ручну роботу бухгалтерії, рекомендуємо розглянути саме варіант із розпізнаванням документів через ШІ.
Його основні переваги:
- немає жорсткої прив’язки до M.E.Doc або Вчасно;
- можна обробляти документи з різних джерел;
- не потрібно окремо будувати інтеграцію під кожен канал отримання документів;
- рішення легко масштабувати при збільшенні кількості документів;
- можна поступово розширювати автоматизацію;
- можна почати з базової реалізації та доопрацьовувати її вже за результатами фактичної роботи бухгалтерії.
Клієнтка на зустрічі також зазначила, що цей варіант для неї виглядає більш цікавим, але перший варіант вона також готова розглядати. Вставлений текст
Для остаточного розрахунку потрібно погодити
Перед стартом потрібно визначити:
- Які типи документів входять у перший етап:
- видаткові накладні;
- акти;
- рахунки;
- повернення;
- інші документи.
- Чи працюють усі суб’єкти в одній інформаційній базі BAS КУП чи в різних базах.
- Що робити, якщо контрагента немає в BAS:
- створювати автоматично;
- залишати бухгалтеру на підтвердження.
- Що робити з новою номенклатурою:
- створювати автоматично;
- співставляти вручну;
- використовувати змішаний варіант.
- Чи потрібно автоматично проводити створені документи, чи вони мають залишатись непроведеними для перевірки бухгалтером.
Після погодження цих моментів можна зафіксувати остаточний обсяг та вартість робіт.
SoftUP
Інтеграції • Автоматизація бізнесу • BAS / 1С / CRM / API
https://softup.com.ua/
Склад та розрахунок по проекту
Доопрацювання BAS УТП
Загальна сума:
36 000 ₴
36 000 ₴
Перелік робіт:
Додаткові послуги:
Абонентське обслуговування
- 5 годин — 5 900 грн ( 1180грн/год)
- 10 годин — 11 400 грн (1140 грн/год)
- 15 годин — 16 800 грн (1120 грн/год)
- Тариф Turbo – 20 годин – 21 600 грн. – (1 080 грн./год)
Оновлення бази BAS/ 1С здійснюється в рамках погодинних консультацій.
– Оплата проводиться на початку кожного місяця, якщо був переліміт по годинах – в кінці місяця Замовник здійснює доплату за тарифом 1 година – 1 200грн
План робіт:
- Що необхідно для налаштування:
1. Оплата послуг – після підтвердження вартості та узгодження реквізитів.
2. Проект розбиваємо на етапи та поступово виконуємо налаштування. - Процес налаштування:
1. Після оплати ми створимо спільну групу з нашим програмістом для оперативної комунікації.
2. Програміст виконає налаштування, проведе тестування, а також надасть детальне відео з інструкціями.
3. Усі питання щодо інтеграції можна буде обговорити безпосередньо з нашим фахівцем.
Переваги роботи з SoftUp
Ми завжди з клієнтом на зв'язку
Маємо 12 років успішного розвитку
Чітке розуміння задач клієнта
Великий вибір інтеграцій та будь-яких послуг до BAS/1C
Дотримання всіх угод
Розвиток бізнесу клієнта за рахунок автоматизації процесів
Контакти
З повагою команда SoftUp
Оформити замовлення 9:00 - 21:00
Служба підтримки